Microsoft 365
Microsoft 365 ist das Paket aus Outlook, Word, Excel und Teams, mit dem die meisten Büros arbeiten. Wir sorgen dafür, dass es bei Ihnen richtig eingerichtet ist und im Alltag zuverlässig läuft.
Ihre Cloud-Zentrale
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist kein einzelnes Programm, sondern ein Abo. Jede Person in Ihrem Team bekommt ein eigenes Konto und damit ein E-Mail-Postfach, einen Kalender, die bekannten Office-Programme und Microsoft Teams für Chats und Videotermine.
Damit das im Alltag reibungslos funktioniert, muss Microsoft 365 einmal sauber eingerichtet und danach gepflegt werden. Benutzerkonten, Postfächer, Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen müssen zusammenpassen.
- Professionelle E-MailEigenes Postfach im Firmennamen
- ZusammenarbeitTeams, Kalender und Videotermine
- Office-ProgrammeWord, Excel, PowerPoint und mehr
- Sicher eingerichtetKonten, Zugriffe und Berechtigungen
- 5+beliebte Apps in einem Paket
- 2-Faktorgeschützte Anmeldung für Ihr Team
- Auf allen GerätenPC, Laptop, Tablet und Smartphone
- Einfach verwaltenfür Ihr gesamtes Team
Im Arbeitsalltag
So arbeitet Ihr Team damit
Ein Konto, gemeinsame Postfächer und sichere Dateispeicherung – so nutzen Sie Microsoft 365 und Nextcloud im Arbeitsalltag.
Ein Konto – an jedem Firmengerät
Mit Microsoft 365 hat jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eigene Zugangsdaten. Damit kann man sich an jedem Computer oder Laptop im Unternehmen anmelden und findet dort sein eigenes Postfach und seine Einstellungen wieder.
Das ist besonders praktisch, wenn ein Gerät plötzlich nicht mehr funktioniert: Die Person nimmt einfach einen anderen Firmenlaptop, meldet sich mit ihren eigenen Zugangsdaten an und arbeitet weiter.
Eigene und gemeinsame Postfächer
Jede Person bekommt ihr eigenes E-Mail-Postfach. Zusätzlich richten wir gemeinsame Postfächer ein, zum Beispiel für allgemeine Anfragen oder Rechnungen. Darauf haben mehrere Mitarbeiter Zugriff – so bleibt keine Nachricht liegen, wenn jemand im Urlaub oder krank ist.
Ihre Dateien: Nextcloud statt Microsoft-Cloud
Zu Microsoft 365 gehört auch ein Online-Speicher für Dateien (OneDrive und SharePoint). Obwohl er im Lizenzpaket enthalten ist, empfehlen wir ihn nicht für Ihre Firmendaten. Microsoft ist ein US-amerikanisches Unternehmen, und Ihre Dateien würden auf Servern eines US-Anbieters gespeichert. Deutsche Datenschutzbehörden sehen das kritisch – gerade bei Kunden- oder Patientendaten.
Unsere Alternative ist Nextcloud: Ihre Dateien liegen auf unseren Servern in Deutschland und bleiben innerhalb Ihres Unternehmens. Im Alltag ist das genauso bequem – Sie greifen vom Computer, Laptop oder Handy auf Ihre Dateien zu und teilen sie mit Kollegen. Mehr dazu auf der Seite Online-Datenspeicher.
Warum die Einrichtung entscheidend ist
Damit Microsoft 365 im Alltag einfach funktioniert.
Halb eingerichtete Systeme fallen im Alltag oft erst auf, wenn es ärgerlich wird.
E-Mail-Zustellung
E-Mails landen beim Empfänger im Spam, weil wichtige Einstellungen fehlen.
Zugriffsrechte
Ehemalige Mitarbeiter haben noch Zugriff auf Postfächer und Daten.
Firmendaten
Firmendaten landen unbemerkt im Online-Speicher eines US-Anbieters.
Lizenzkosten
Sie bezahlen Lizenzen, die niemand nutzt – oder die falschen.
Richtig eingerichtet bedeutet weniger Probleme im Alltag.
Richtig eingerichtet spart Microsoft 365 jeden Tag Zeit und schützt Ihre Daten deutlich besser als ein altes E-Mail-Postfach mit Dateien auf dem Desktop.
Das übernehmen wir für Sie
Was wir für Sie tun.
Wir richten Microsoft 365 und Nextcloud so ein, dass es zu Ihrem Unternehmen passt – und im Alltag zuverlässig funktioniert.
Einrichten
Wir kümmern uns um die komplette Einrichtung.
- Passende Lizenzen auswählen – nicht mehr als nötig
- E-Mails, Kontakte und Kalender aus Ihrem alten System umziehen
- Benutzerkonten, Postfächer und Teams anlegen
Absichern
Wir sorgen für sichere Zugänge und Geräte.
- Geräte so einrichten, dass sich jeder mit seinen eigenen Zugangsdaten anmelden kann
- Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten, zum Beispiel über eine App auf dem Handy
- Vergessene Passwörter für Laptop oder Postfach aus der Ferne zurücksetzen
Betreuen
Wir unterstützen Ihr Team auch im laufenden Betrieb.
- Neue und ausscheidende Mitarbeiter verwalten
- Gemeinsame Postfächer und Berechtigungen pflegen
- Dateien über Nextcloud auf unseren Servern in Deutschland einrichten
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Warum nutzen Sie nicht den Online-Speicher von Microsoft?
Gerade bei sensiblen Kunden- oder Patientendaten ist Datenschutz besonders wichtig. Deshalb setzen wir auf Nextcloud auf unseren Servern in Deutschland – für mehr Kontrolle über Ihre Daten und eine DSGVO-konforme Nutzung.
Was passiert, wenn jemand sein Passwort vergisst?
Kein Problem. Wir können das Passwort zurücksetzen und den Zugang wiederherstellen. Ihre E-Mails, Dateien und Einstellungen bleiben dabei erhalten.
Können wir unsere vorhandenen Lizenzen weiter nutzen?
In vielen Fällen ja. Wir prüfen zuerst Ihre vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen und übernehmen sie, wenn sie zu Ihrem Bedarf passen. Neue Lizenzen empfehlen wir nur dort, wo sie tatsächlich benötigt werden.
Sie haben noch eine andere Frage?
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